スポット業務を丸ごと依頼できる
総務庶務スポットサポート

社内イベントやセミナー運営、研修事務局や健康診断業務など、
一時的に負荷が高まるスポット業務をワンストップで対応します。
豊富な経験と業務設計力を持つゼロインにお任せください。

事務局業務・事務作業で
こんなお悩み、ありませんか?

初めての業務で、どう進めればいいか分からない

どの業務を、どこに外注すればいいか分からない

現在の業務の進め方を、もっと効率的にしたい

発注先が多すぎて、見積もり取得や業務管理が大変

繁閑の差があり、残業をしなければ業務が回らない

人手は足りないが、採用や育成をする時間がない

ゼロインのワンストップサービスで
解決できること

事前準備から当日運営まで
業務の一部から全部をサポート

事務局業務・事務作業で発生する一連の業務をワンストップでサポートします。はじめて担当になられた方でも、豊富な経験をもとに業務設計からご提案するので、安心してお任せいただけます。

煩雑な発注先対応・業務管理は
ゼロインで窓口を一本化

業務を煩雑にする発注先の選定から見積りや契約、進行管理などは、ゼロインがお客様と発注先の間に入り窓口を一本化することで、お客様の負荷を大きく削減します。

繁閑を生む季節業務は
アウトソースして平準化

期の変わり目や特定時期に偏る業務は、そのためだけに新しい人を採用することは難しく、残業して乗り切るしかない。そうした繁閑のお悩み、ゼロインがスポットサポートすることで解決できます。

よくご相談いただく業務の例

よくご相談いただく事務局業務・事務作業をご紹介します
掲載の業務以外でも幅広く対応可能ですのでお気軽にご相談ください
事務局業務は地方開催にも対応しています

社内イベント事務局

社員総会や表彰式、交流イベントなどを運営します。会場との調整や必要備品の手配、当日の受付などをイベント運営に熟練したスタッフが対応します。

セミナー事務局

社内外の参加者を対象としたセミナーを運営します。社内会議室・外部会場での開催に際して、事前の社外受付窓口・出欠確認連絡なども行います。

研修事務局

新人研修やマネジメント研修などで、研修に必要な資料・文具類の準備や会場への持ち込み、当日の会場セッティングから撤収作業まで行います。

会場手配・調整

  • 会場検索・予約
  • 会場機材の確認
  • 必要機材・什器の手配
  • レイアウト作成
  • 搬入出申請
  • 看板・案内板の作成
  • 必要物の事前送付

事前準備・手配

  • ケータリング・飲みもの
  • 名簿・名札
  • 資料印刷・アッセンブリ
  • 表彰状・トロフィー
  • 運営マニュアル作成
  • アンケート作成
  • 出欠の事前確認連絡

本番立ち合い

  • 会場設営
  • 照明・音響オペレーター
  • 受付・クローク・誘導
  • マイクランナー
  • 議事録作成
  • アンケート配布・回収
  • 地方出張

事後対応

  • 出欠情報の取りまとめ
  • アンケート集計
  • 当日音声文字起こし
  • 記録映像の簡易編集
  • DM・資料送付
  • 振り返り資料作成

挨拶状・封入発送

季節の挨拶状や社長交代・移転案内状の印刷・リスト精査・発送を代行します。パンフレットや冊子など定形外の封入発送では最適な発送方法をご提案します。

購入代行・ノベルティ制作

備品や金券、ケータリングなどさまざまな購入代行・手配を承ります。名入りトロフィーや表彰状、オリジナルノベルティの制作も行っています。

アンケート・文字起こし

社内イベントや満足度調査などで回収したアンケートの入力・集計作業を代行します。アンケート作成から、印刷・配付・回収・データ化まで対応しています。

過去のサポート事例

入社研修事務局

頻度

毎月

参加者

50人前後

  • 会場設営
  • 資料アッセンブリ
  • 資料配布

中途入社社員に対する各種手続き・業務に関する集合研修。

社外研修事務局

頻度

3ヶ月毎

参加者

数人~10数人

  • 会場設営・撤収
  • 資料印刷
  • 資料手配
  • 備品貸出
  • 受付

発注先のメディア制作会社に向けた技術研修の定期開催。

社外セミナー事務局

頻度

毎年

参加者

100人~200人前後

  • 会場設営・撤収
  • 資料印刷
  • 資料アッセンブリ
  • 各種申請
  • 受付・誘導

顧客人事向けに採用トレンドを解説するセミナー。

管理職研修事務局

頻度

不定期

参加者

数人

  • 会場手配
  • 備品手配・発送
  • 当日立ち合い
  • 議事録作成
  • お弁当手配

新しく管理職になった社員が対象のマネジメントを学ぶ研修。

社外セミナー事務局

頻度

月数回

参加者

20人~50人

  • 会場設営・撤収
  • 資料アッセンブリ
  • 資料配布
  • 受付・誘導
  • ドリンク準備

総務担当者を対象にした業界トレンドやオフィス防災セミナー。

社内イベント事務局

頻度

不定期

参加者

50人~最大300人前後

  • 会場設営・撤収
  • 備品手配
  • 各種資料作成
  • 受付・誘導
  • クローク

入社式・内定式、ハロウィン、周年、懇親会などの社内イベント。

社内研修事務局

頻度

不定期

参加者

数十人~100人前後

  • 会場設営・撤収
  • 受付 機材操作
  • マイクランナー

制作職を対象に、海外講師を招聘した講演や記事表現の勉強会。

社外研修事務局

頻度

月数回

参加者

数人~30人前後

  • 会場設営・撤収
  • 資料配布
  • カード配布
  • 受付
  • 機材操作
  • マイクランナー

顧客に向けた技術勉強会や業界トレンドを学ぶセミナー。

防災訓練事務局

頻度

不定期

参加者

合計1,000人前後

  • コンテンツ企画
  • 備品手配
  • 当日立ち合い

全国拠点で実施する防災訓練の事務局。全国を行脚して運営。

対応業務範囲や運用方法など、
お気軽にお問い合わせください!

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