サービス概要

拠点・部​署からの​オフィスに​関する​問い​合わせを​一元化
本社総務の​代わりに​オフィスの​プロが​集約・対応

複数拠点を​持つ企業では、​各拠点から​「ネットワークが​不安定」​「席を​増や​したい」​「ビル停電の​対応は?」​「カーペットを​汚してしまった」​「家具が​壊れた」など、​オフィス環境に​関する​相談が​日々​発生します。本社総務は​その​都度状況を​確認し、​ビルや​工事会社に​連絡し、​見積や​日程を​調整し…と、​対応が​属人化・​分散しがちです。

オフィス管理くんは、​こうした​オフィスの​ハード面​(設備・什器・レイアウト・工事・修繕)に​関する​相談を​ゼロインが​集約し、​窓口と​して​対応する​サービスです。​
 問い​合わせ先を​一本化し、​状況を​見える​化しながら、​迅速に​前へ​進めます。​

サポート内容

以下のプランをもとに、お打ち合わせにて業務範囲の増減が可能です

オフィス管理くん ベーシック

月額料金

150,000

主な業務一覧

  • 各拠点からの問い合わせ対応
  • 問い合わせ一覧作成
  • 問い合わせ週次報告
オフィス管理くん プロ

月額料金

300,000
500,000

主な業務一覧

  • 各拠点からの問い合わせ対応
  • 図面修正(CAD含む)
  • 見積もり依頼用資料作成
  • 提携業務
    (入退者管理の増席対応など)
  • 問い合わせ一覧作成
  • 問い合わせ週次報告
オフィス管理くん プレミアム

月額料金

1,000,000円 〜

主な業務一覧

  • 業務整理
  • 業務一覧の作成・更新
  • 各拠点からの問い合わせ対応
  • 図面修正(CAD含む)
  • 見積もり依頼用資料作成
  • 提携業務
    (入退者管理の増席対応など)
  • 問い合わせ一覧作成
  • 問い合わせ週次報告

こうした​悩みは​お任せください​

拠点ごとに​相談先が​バラバラで、
状況が​追えない​

各拠点が​ビル・工事会社・IT部門に​個別相談し、​全体​像が​見えなくなりがちです。​窓口を​一本化し、​案件台帳と​週次報告で​「今どうなっているか」を​可視化します。​

同じ​説明を​何度も​求められ、
対応が​属人化する​

担当者が​変わる​たびに​状況説明が​必要に​なり、​対応が​停滞します。​ゼロインが​案件情報を​集約・​記録し、​引き継ぎコストを​減らします。​

レイアウト変更の​たびに​図面が
更新されず、​判断が​遅れる​

座席増設や​配置替えが​続くと、​最新​図面が​なくなり判断が​止まります。​図面修正​(CAD)と​履歴管理で、​いつでも​判断できる​状態を​維持します。​

見積依頼が​毎回​手作業で、
外注先との​やり​取りが​重い​

外注先に​依頼する​前提整理が​不足すると、​見積が​揃わず比較も​できません。​ゼロインが​見積依頼用資料を​整え、​必要な​情報を​揃えて​依頼を​前に​進めます。​

拠点が​増える​ほど、​総務が
“緊急対応窓口”に​なって​疲弊する​

設備・レイアウト・修繕の​相談は​止まりません。​ゼロインが​一次窓口と​なり、​判断と​手配を​整理。​総務は​本来業務に​集中できる​状態を​作ります。​

オフィス管理くんは、​オフィスの​困りごとを​「まず​ここへ」に​集約し、
拠点が​増えても​本社総務が​疲弊しない​体制を​つくる​サービスです。​

  • 問い​合わせ窓口を​一本化し、​
    状況を​見える​化できる​
  • 図面や​見積依頼資料まで​整え、
    ​対応を​前に​進められる​
  • 属人化しない​運用にまで​
    仕組み化できる​

まずは​貴社の​拠点数・想定相談内容を​お聞か​せください。​最適な​運用と​プランを​ご提案します。​

サービス概要ダウンロード

【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
 - 解決できる悩みや課題
 - 対応可能な業務範囲
 - サービスの特長や強み
 - 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介

オフィス管理くんの​特長

オフィスの​ハード面の
相談窓口を​一本化できる​

「困ったら​ここ」と​問い​合わせ先を​統一し、​依頼の​分散・属人化を​防ぎます。​各拠点の​状況を​案件台帳で​一元​管理し、​週次で​見える​化します。​

“窓口だけ”で​終わらず、
図面と​資料で​前に​進められる​

プロプラン以上では、​図面修正​(CAD)や​見積依頼用資料の​作成など、​実務まで​支援します。​単なる​受付ではなく、​判断・​手配が​進む状態を​作ります。​

プレミアムで​「属人化しない
運用」に​まで​踏み込める​

業務整理と​業務一覧の​更新に​より、​拠点管理を​“仕組み”と​して​継続できる​形に​整えます。​担当者が​変わっても​回る​体制づくりを​支援します。​

サポートの流れ

STEP 01

お問い合わせ・初期相談

要件が固まっていない段階でも相談可能です。
現状のお悩みや困りごと、委託を検討している業務をお教えください。

STEP 02

運用設計/ご提案・お見積り(ご発注)

ヒアリング内容をもとに、「オフィス管理くん」でサポート可能な業務や運用体制を設計してご提案します。

STEP 03

運用・改善

実際に運用しながら、運用体制・業務を再設計し直して最適なサポートプランへの改善していきます。

よくある質問

Q
どんな​相談が​対象ですか?​
A

オフィスの​ハード面​(設備・什器・レイアウト・工事/修繕)に​関する​相談が​対象です。​ネットワーク不調、​増席、​停電対応、​床・壁の​汚損、​家具破損などを​想定しています。​

Q
どの​拠点数から​効果が​出ますか?​
A

明確な​下限は​ありませんが、​拠点が​増える​ほど​問い​合わせが​分散しやすく、​窓口一本化の​効果が​出やすいです。​

Q
問い​合わせは​どのように​受け付けますか?​
A

運用に​合わせて​設計します。​まずは​問い合わせを​集約できる​窓口を​用意し、​案件台帳化して​週次で​共有します。​

Q
対応状況は​どのように​共有されますか?​
A

問い​合わせ一覧​(案件台帳)と​週次報告で、​対応状況・保留理由・次アクションを​共有します。​

Q
図面が​ない​拠点でも​対応できますか?​
A

可能です。​必要に​応じて​出張オプションで​現地調査・CAD作成を​行い、​図面整備から​支援します。​

Q
入退社に​伴う​座席の​増設・変更も​対象ですか?​
A

プロプラン以上から対応可能です。​座席増設等の​定型的な​レイアウト調整に​対象しています。

Q
見積依頼や​外注先との​調整もして​もらえますか?​
A

プロプラン以上から対応可能です。​見積依頼用資料の​作成や、​必要情報の​整理など、​依頼が​前に​進む形に​整えます。​

Q
現地対応は​どこまで​可能ですか?​
A

出張オプションで​現地調査・CAD作成などに​対応します。​費用は​拠点の​広さ・​必要図面の​種類に​より​変動します。​

Q
プランの​業務範囲は​途中で​変更できますか?​
A

可能です。​運用しながら​業務範囲を​増減し、​貴社の​体制に​合わせて​最適化します。​

サービス概要ダウンロード

【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
 - 解決できる悩みや課題
 - 対応可能な業務範囲
 - サービスの特長や強み
 - 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介

​お客様の​声(インタビュー)

​​施工事例

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