設計が固まってからの「実行フェーズ」は、関係者が一気に増え、調整と判断が連鎖する局面です。
内装・設備・什器・引越し・ビル・消防…多様なパートナーの進捗と品質を取りまとめ、期日までに安全に稼働させなければなりません。
ゼロインは、お客様の事務局（総務・管理部）の“窓口”として社内外をつなぎ、進捗・コスト・品質（QCD）を統合管理し、「間に合う」「抜け漏れがない」「不安がない」状態を維持しながら、新しいオフィスでみなさんが働き始めるまでオフィスプロジェクトに伴走します。
工事会社・ビル・指定業者・引越し業者・社内…調整先が増えるほど、総務は連絡だけで手一杯になります。ゼロインが窓口を一本化し、工程・課題・判断ポイントを整理。事務局は「決めること」に集中できます。
実行フェーズは想定外が起きる前提です。ゼロインは進捗を常に可視化し、問題発生時も影響範囲を整理した上で代替案を提示。納期・品質を守りながら、プロジェクトを止めない運営を行います。
社員の梱包・ラベル・当日の動きが揃っていないと、現場は混乱します。ゼロインは計画書と告知導線を整備し、問い合わせ窓口も一本化。事務局の負担を抑えながら、当日のスムーズな移行を実現します。
【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
- 解決できる悩みや課題
- 対応可能な業務範囲
- サービスの特長や強み
- 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介
社内外の関係者を一つの窓口に集約し、調整・進捗共有・課題対応を統合します。「どこに連絡すればいいか分からない」を作らず、事務局の負担を減らしながらプロジェクトを前に進めます。
実行フェーズは遅延・変更・手直しが起きます。ゼロインは工程・コスト・品質を一体で管理し、問題発生時も代替案と判断材料を提示。期限を守りながら、品質を落とさずに稼働まで導きます。
ゼロインは引越し当日の立ち会い・現場統括から、稼働初日の確認まで対応。細部まで気を配り「そこまでやってくれるのか」と言われるレベルで、最後の不安を潰していきます。
可能です。確定している設計・工程情報を整理し、関係者・工事の進捗統合から立ち上げます。まずは現状の工程・課題を共有ください。
可能です。既存の発注先を前提に、工程・申請・検査・引越し計画を統合管理します。必要に応じて見直しの論点整理も行います。
基本は、オフィスプロジェクトに関わる社内外の調整窓口を一本化します。ビル・工事・什器・引越し・検査・社内周知まで、範囲はプロジェクト状況に合わせて設計します。
遅延の影響範囲を整理し、代替案（工程組替・優先順位変更・段階的稼働など）を提示します。事務局が判断できる材料を揃え、止めずに前へ進めます。
可能です。必要手続き・検査日程の整理、関係者調整、当日対応、指摘対応の是正管理まで支援します（ビル条件により範囲は調整）。
含められます。告知計画、テンプレ整備、FAQ整理、問い合わせ窓口の一本化など、事務局が疲弊しない運用を設計します。
タイムライン、搬入動線、梱包ルール、ラベリング、当日体制、緊急時対応などを整理します。「当日バタつくポイント」を先回りして潰します。
現場統括として、搬入・配置・問題発生時の判断まで対応します。必要に応じて稼働開始に向けた初日確認まで伴走します。
可能です。新オフィス稼働と並走する原状回復の工程管理・調整を支援します。退去期限に間に合わせるための全体統合も行います。
可能です。稼働初期は必ず調整事項が出ます。優先順位を整理し、追加対応・残工事の進行まで支援します。
【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
- 解決できる悩みや課題
- 対応可能な業務範囲
- サービスの特長や強み
- 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介
