複数拠点を持つ企業では、各拠点から「ネットワークが不安定」「席を増やしたい」「ビル停電の対応は?」「カーペットを汚してしまった」「家具が壊れた」など、オフィス環境に関する相談が日々発生します。本社総務はその都度状況を確認し、ビルや工事会社に連絡し、見積や日程を調整し…と、対応が属人化・分散しがちです。
オフィス管理くんは、こうしたオフィスのハード面(設備・什器・レイアウト・工事・修繕)に関する相談をゼロインが集約し、窓口として対応するサービスです。
問い合わせ先を一本化し、状況を見える化しながら、迅速に前へ進めます。
以下のプランをもとに、お打ち合わせにて業務範囲の増減が可能です
月額料金
主な業務一覧
月額料金
主な業務一覧
月額料金
主な業務一覧
各拠点がビル・工事会社・IT部門に個別相談し、全体像が見えなくなりがちです。窓口を一本化し、案件台帳と週次報告で「今どうなっているか」を可視化します。
担当者が変わるたびに状況説明が必要になり、対応が停滞します。ゼロインが案件情報を集約・記録し、引き継ぎコストを減らします。
座席増設や配置替えが続くと、最新図面がなくなり判断が止まります。図面修正(CAD)と履歴管理で、いつでも判断できる状態を維持します。
外注先に依頼する前提整理が不足すると、見積が揃わず比較もできません。ゼロインが見積依頼用資料を整え、必要な情報を揃えて依頼を前に進めます。
設備・レイアウト・修繕の相談は止まりません。ゼロインが一次窓口となり、判断と手配を整理。総務は本来業務に集中できる状態を作ります。
「困ったらここ」と問い合わせ先を統一し、依頼の分散・属人化を防ぎます。各拠点の状況を案件台帳で一元管理し、週次で見える化します。
プロプラン以上では、図面修正(CAD)や見積依頼用資料の作成など、実務まで支援します。単なる受付ではなく、判断・手配が進む状態を作ります。
業務整理と業務一覧の更新により、拠点管理を“仕組み”として継続できる形に整えます。担当者が変わっても回る体制づくりを支援します。
要件が固まっていない段階でも相談可能です。
現状のお悩みや困りごと、委託を検討している業務をお教えください。
ヒアリング内容をもとに、「オフィス管理くん」でサポート可能な業務や運用体制を設計してご提案します。
実際に運用しながら、運用体制・業務を再設計し直して最適なサポートプランへの改善していきます。
オフィスのハード面(設備・什器・レイアウト・工事/修繕)に関する相談が対象です。ネットワーク不調、増席、停電対応、床・壁の汚損、家具破損などを想定しています。
明確な下限はありませんが、拠点が増えるほど問い合わせが分散しやすく、窓口一本化の効果が出やすいです。
運用に合わせて設計します。まずは問い合わせを集約できる窓口を用意し、案件台帳化して週次で共有します。
問い合わせ一覧(案件台帳)と週次報告で、対応状況・保留理由・次アクションを共有します。
可能です。必要に応じて出張オプションで現地調査・CAD作成を行い、図面整備から支援します。
プロプラン以上から対応可能です。座席増設等の定型的なレイアウト調整に対象しています。
プロプラン以上から対応可能です。見積依頼用資料の作成や、必要情報の整理など、依頼が前に進む形に整えます。
出張オプションで現地調査・CAD作成などに対応します。費用は拠点の広さ・必要図面の種類により変動します。
可能です。運用しながら業務範囲を増減し、貴社の体制に合わせて最適化します。