レイアウト変更・リニューアルは、業務を止めずにオフィスのアップデート工事を進めるプロジェクトです。会議室不足、増席、集中スペースの不足、動線の非効率、老朽化――課題は見えていても、何からどう進めればよいか分からず、通常業務と兼務で担当者が疲弊しがちです。
ゼロインは、総務アウトソーシングで培った実務目線と、移転PMの知見を活かし、計画から設計・工事・運用までを一気通貫で伴走します。社内外の窓口を一本化し、進捗・コスト・品質（QCD）を守りながら、「使われ続けるオフィス」への刷新を支援します。
レイアウト変更・リニューアルでは、ビル管理会社、設計会社、工事業者、什器メーカーなど、多くの関係者との調整が必要になります。さらに社内に対しても、経営層との合意形成や社員への周知・依頼が数多く発生します。
ゼロインは、プロジェクトチームとしてこれらを取りまとめ、お客様の窓口を一本化します。
● 経営層、社員、社内プロジェクトメンバーとの調整
● ビル・管理会社・指定業者との折衝
● 設計・工事・引越しの進行管理
● スケジュール・コスト・品質の統合管理
これらを一括で管理し、「ゼロインがいれば全体が前に進む」状態をつくります。
レイアウト変更は移転より軽く見られがちですが、検討・設計・工事・運用までやることは多く、判断順序を誤ると迷走します。目的・対象範囲・優先順位が曖昧なまま、内見や見積だけ先に進んでしまい、後で手戻りになりがちです。
会議室を増やしたい、集中できる場所が欲しい、席を増やしたい…要望は各部署でバラバラです。集めるほど要求が膨らみ、結局どれを優先すべきか決められません。合意形成が遅れると設計が固まらず、工期や費用も読めなくなります。
工事中の騒音や粉塵、導線の変更、立入制限などで業務に影響が出やすく、社員の不満が一気に高まることがあります。夜間・休日工事や段階施工を選ぶと、工程が複雑化して管理負荷も上がり、「本当に回るのか」が大きな不安になります。
プランが固まるにつれて「電源増設」「空調調整」「間仕切り」「音対策」などが追加され、見積が想定より膨らみがちです。ここで闇雲に削ると、使い勝手や安全性が落ちて後悔につながります。担当者は“守るべきもの”の判断に迷います。
新しく作っても、運用ルールや予約・収納・会議の使い方が整わないと定着せず、結局元の不満が残ります。リニューアル直後は問い合わせや小さな不具合も多く、誰が対応するか曖昧だと総務に負荷が集中し、「やって終わり」になりがちです。
【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
- 解決できる悩みや課題
- 対応可能な業務範囲
- サービスの特長や強み
- 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介
稼働中のリニューアルは、工事品質だけでなく現場運営が成功を左右します。ゼロインは工程統合、安全管理、ゾーン運用まで含めてPMを実行。レスポンスの速さと期限遵守で、不安をひとつずつ潰しながら進めます。
会議室不足、集中スペース、動線、収納、問い合わせ導線など、総務が困るポイントを前提に設計します。移転と同じレベルで「稼働開始がゴール」を置き、使われ方まで考えたリニューアルを実現します。
独立系として特定メーカーによらず、什器・設備を目的に合わせて選定できます。見積精査と仕様調整でコストを整え、ビル制約・申請も織り込み、予算・スケジュール・品質（QCD）を崩さずに進めます。
本計画から、デザイン・設計、各種工事、プロジェクトマネジメント、レイアウト変更・アップデートに関連する総務業務まで、オフィスと総務のプロがワンストップでサポートします。
オフィスの維持・管理に必要な業務を総務のプロがサポートします。設備・什器の保守・管理や日常的なメンテナンス、社員問い合わせ窓口、季節業務まで幅広く対応します。
現オフィスの課題整理段階から相談可能です。
「手狭になってきた」「働き方を変えたい」「部分的に見直したい」など、レイアウト変更・リニューアルを検討している背景をお教えください。
現オフィスを訪問、またはオンラインにてヒアリングを実施します。
■現在のレイアウト・利用状況
■抱えている課題（動線、席不足、会議室不足など）
■人数・組織構成・働き方
■変更範囲（フロア全体／一部）
■ご予算・スケジュール
※必要に応じて現地調査を実施
ヒアリング内容をもとに、レイアウト変更・リニューアルの方針を整理します。
■レイアウト・ゾーニング方針
■働き方・運用を踏まえた配置計画
■工事の有無・範囲の整理
■業務影響を最小化する進め方の検討
最適なリニューアルプランを提示します。
■レイアウト案・設計方針
■工事・什器・各種手配内容
■費用見積り
■実施スケジュール
決定したプランをもとに、具体的な準備を進めます。
■詳細レイアウト設計
■工事会社・什器・関連業者の調整
■スケジュール・タスク管理
■社内向け事前準備サポート
業務への影響を最小限に抑えながら実施します。
■内装・設備工事（必要に応じて）
■什器設置・レイアウト変更
■工程・品質管理
レイアウト変更・リニューアル完了後、最終確認を行います。
リニューアル後のオフィス運用も継続的に支援可能です。
■使い勝手・運用面の調整
■部分的な追加変更
■人員増減・組織変更への対応
可能です。現状課題と目的を整理し、リニューアル／部分改修／移転の選択肢を比較した上で方針を一緒に決められます。
可能です。段階施工、夜間・休日工事、ゾーン分割など、業務影響を最小化する実施方式を設計します。
規模と工事方式によります。まず基本計画でスコープと方式を固め、概算スケジュール（マイルストーン）を提示します。
可能です。流用／新規／中古を組み合わせ、目的と予算に合わせて最適化します。流用前提の場合は寸法・状態確認も行います。
優先順位に沿って仕様を整理し、VE（仕様調整）でコスト最適化します。守るべき品質を落とさない削り方を前提に進めます。
要望を整理・言語化し、優先順位をつけて設計ブリーフに落とし込みます。合意形成が進む形に整えます。
工事区分（指定業者の有無）・申請・搬入ルールを整理し、工程に織り込みます。後から詰まるリスクを減らします。
可能です。会議室構成、ブース、ネットワーク配線、電源計画まで含めて、運用に効く形で設計します。
可能です。利用状況の確認、微調整、小規模工事、追加什器など、定着まで含めて支援できます。
可能です。増席、会議室改修、集中ブース追加など部分的な改善も対応します。まずは課題と範囲を共有ください。
【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
- 解決できる悩みや課題
- 対応可能な業務範囲
- サービスの特長や強み
- 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介
