移転基本計画の策定から、物件選定時のご相談、オフィスデザイン・内装設計、ご入居に伴う各種工事・引越し、そして移転完了後の日常運用のサポートまで、すべてがゼロインのサポート領域です。
ゼロインは、総務専門のアウトソーサーとして培った知見をもとに、オフィス移転を総務の目線で「安心して進められるプロジェクト」へと変えて成功に導きます。
オフィス移転では、不動産会社、ビル管理会社、設計会社、工事業者、什器メーカー、引越し業者など、多くの関係者との調整が必要になります。さらに社内に対しても、経営層との合意形成や社員への周知・依頼が数多く発生します。
ゼロインは、プロジェクトチームとしてこれらを取りまとめ、お客様の窓口を一本化します。
● 経営層、社員、社内プロジェクトメンバーとの調整
● ビル・管理会社・指定業者との折衝
● 設計・工事・引越しの進行管理
● スケジュール・コスト・品質の統合管理
これらを一括で管理し、「ゼロインがいれば全体が前に進む」状態をつくります。
移転は、物件探しを始める前に整理すべき情報や前提があります。ゼロインは検討初期に、移転の目的や条件、判断の優先順位を言語化することで、後戻りや迷いが生じない検討ステップを設計します。
人数だけで坪数を決めてしまうと、将来の増減や日々の運用で無理が生じる場合があります。ゼロインは働き方や今後の計画を踏まえ、必要な面積・立地条件・設備要件を整理。物件を正しく比較・判断できる軸を明確にします。
オフィス移転の検討段階では、正式発注前のため相談先がなく、社内で判断を抱えがちです。ゼロインは物件未決定・要件未整理の段階から相談可能です。検討の壁打ち役として入り、プロジェクト設計から伴走します。
プロジェクトが動き始めると、確認や調整、判断業務が劇的に増加します。多くの企業では総務が通常業務と兼務で対応しますが、業務過多になりがちです。ゼロインはPMと移転業務の両軸を支援することで、移転を確実に進めます。
オフィス移転では、工程遅延や仕様変更、想定外のトラブルが必ず発生します。ゼロインは問題が起きた際も影響範囲を冷静に整理し、代替案を提示します。進捗と判断を止めないプロジェクト管理で、移転完遂まで支えます。
【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
- 解決できる悩みや課題
- 対応可能な業務範囲
- サービスの特長や強み
- 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介
ゼロインは、物件が決まる前・要件が固まっていない段階からサポート可能です。目的や背景、制約条件を整理し、「何から・どの順番で検討すべきか」を明確化。移転ありきではなく、改装や現状維持も含めた選択肢を比較しながら、後戻りのない検討ステップを設計します。初めてのオフィス移転でも、判断に迷わず前に進める状態をつくります。
設計・工事・引越しが始まると、確認・調整・判断が一気に増えます。ゼロインはPMとして実行業務を担い、社内の人手・経験不足を補完。ビル・業者・社内関係者との調整を一本化し、進捗・コスト・品質を統合管理します。総務が通常業務と両立しながらも、移転プロジェクトを確実に推進できる体制を整えます。
ゼロインのオフィス移転は、完成して終わりではありません。総務アウトソーシングで培った知見を活かし、日々の運用や将来の変更を見据えたレイアウト・動線を設計します。移転後の微調整や増席、運用改善まで見据えることで、総務の運用効率と働きやすさを両立する移転を実現します。
移転の基本計画から、物件探し、デザイン・設計、各種工事、プロジェクトマネジメント、引越し、移転に関連する総務業務まで、オフィスと総務のプロがワンストップでサポートします。
オフィスの維持・管理に必要な業務を総務のプロがサポートします。設備・什器の保守・管理や日常的なメンテナンス、社員問い合わせ窓口、季節業務まで幅広く対応します。
要件が固まっていない段階でも相談可能です。
オフィス移転の検討開始時（物件未定・時期未確定含む）から対応します。
現オフィスの訪問またはオンラインにて、以下を確認します。
■移転背景・目的
■現状の課題
■人数・組織構成・働き方
■スケジュール・ご予算
■制約条件（契約・工期・社内調整など）
※必要に応じて現地調査を実施
ヒアリング内容をもとに、移転全体の方針を整理します。
■移転計画（全体スケジュール）
■レイアウト・ゾーニング方針
■必要な工事・対応範囲の整理
■移転時のリスク・留意点の洗い出し
最適な移転プランを提示します。
■レイアウト案・設計方針
■工事・引越し・各種手配内容
■費用見積り
■実施スケジュール
合意内容をもとに具体化を進めます。
■詳細設計
■工事会社・引越し業者等の調整
■スケジュール・タスク管理
■社内向け移転準備サポート
移転当日までを一括でコーディネートします。
■内装・設備工事
■引越し作業の進行管理
■原状回復（必要に応じて）
新オフィスの引き渡し・移転完了確認を行います。
移転後のオフィス運用も継続的に支援可能です。
■不具合・追加対応
■レイアウト変更・増員対応
■オフィス運用に関する相談
はい、可能です。要件・優先順位を整理し、不動産会社に正しく伝えられる状態を整えます。候補が出た後に迷わないための「比較軸づくり」から支援します。
問題ありません。不動産会社は物件紹介が中心になりやすいため、ゼロインは「判断・比較・後工程の制約確認」を担います。役割分担することで意思決定が進みやすくなります。
ゼロインは仲介業ではないため、直接の物件紹介は対応しかねます。提携する不動産仲介会社がありますので、ご希望に応じてご紹介します。
動線・設備条件・工事制約・将来の拡張性など、入居後に効いてくるポイントを現地で確認します。不動産目線だけでなく、設計・工事・運用の観点で「詰みやすい点」を先回りします。
一概には言えませんが、要件と優先順位が固まっているほど少ない内見で決まりやすくなります。ゼロインは「内見を増やす」より「比較の軸を揃えて決断を早める」支援を行います。
比較表を作成し、同じ指標で並べて判断できる形に整理します。賃料や面積だけでなく、ビルルール・設備・工事条件・運用適合性なども含めて評価できるようにします。
ビルごとに工事区分（指定業者の有無）や申請ルール、設備制約が異なります。ゼロインは物件選定段階でこの論点を確認し、「決めた後に詰む」リスクを減らします。
敷金・原状回復・入居工事・引越し・インフラ移設など、賃料以外にも費用が発生します。ゼロインは費用構造を整理し、概算レンジとして可視化。稟議に使える材料まで整えます。
意思決定フローと「決める期限」を設計し、必要な判断材料を先回りで揃えます。比較表や説明用の整理資料を用意することで、社内合意を早める支援が可能です。
可能です。期間・更新・原状回復・違約などの論点を整理し、社内説明しやすい形にまとめます。交渉ポイントの整理や不動産会社との調整も含めて支援します。
【この資料でわかること】
・オフィス移転サポートサービス概要
- 解決できる悩みや課題
- 対応可能な業務範囲
- サービスの特長や強み
- 導入の流れ
・サポート事例12選
・会社紹介
